fbpx
hocus pocus focus productief

Productief werken: Hocus Pocus Super Focus

Ik klik als een gek in de rondte, heb zo’n 100 tabbladen geopend en een to do-lijst van hier tot Tokyo. Productief? Niet bepaald. Maar kan ik hetzelfde bereiken zonder zonder dit hectische gedrag? Yes, tijd voor some hocus pocus, super focus. Effectief zijn door minder te doen. Ik struinde het internet af en kwam verbazingwekkend goede tips tegen. Ik deel ze hieronder met je. Een blog die dient als note to self, waar ik hopelijk veel van opsteek.

Wat moet je écht vandaag doen?

Het is zo makkelijk om even een mailtje hier te beantwoorden, een privéberichtje daar. Even nog een Whatsappje beantwoorden, en oh ja nog even snel dat blogje nalezen. Hmm.. wat was ik ook al weer aan het doen? Het is zo makkelijk om afgeleid te worden zodra je achter je laptop gaat zitten. Soms zo makkelijk dat ik totaal vergeet wat ik überhaupt aan het doen was. Multitasken is zo 2015. Focus is the key. Vraag jezelf af wat je vandaag écht moet doen. Het gaat niet om hoeveel je doet. Ik weet dat het lekker is om to do-lijstjes af te vinken, want alles dat tastbaar is voelt fijner dan het ontastbare. Terwijl vaak de groei in het ontastbare zit. Alles doen met volle focus lukt vaak niet met een overvol to do-lijstje.  En vooral niet als zo’n lijst uit 10 verschillende dingen bestaat die vrij weinig met elkaar te maken hebben. Houd het simpel. Doe 1, 2, 3 of maximaal 4 dingen op een dag.

Meer doen is niet beter, dingen met focus doen is the key.

Ik snap dat je snel afgeleid raakt. Deze programma’s kunnen je helpen:
-Download News Feed Eradictator zodat Facebook niet meer je number 1 distractor wordt.
-Download Momentum en schrijf op wat jouw hoofdtaken voor vandaag zijn. Elke keer als je een nieuw tabblad opent, word je weer aan die ‘Super Focus’ modus herinnerd.

Productief door blokken in te plannen. Super focus!

Blokken maken helpt om je totaal te kunnen focussen. Een uurtje mailtjes beantwoorden bijvoorbeeld en daarna niet meer terug komen bij je mail tot het volgende blok. En je daar ook daadwerkelijk aan houden. Ja, ook niet even één minuutje spieken of je al antwoord hebt gekregen. Dat ene mailtje van je to do-lijst af te strepen betekent namelijk niet dat het daarmee klaar is. Verre van. Dat ene mailtje kan namelijk vragen oproepen bij de ander waar je weer een to do-puntje van moet maken, en zo blijf je aan de gang. Maak blokken voor jezelf en spreek met jezelf af dat je volledige focus bij dat ene blok ligt.

Productief door pauzes te nemen

Houd na je geplande blok verplicht pauze. Je kunt niet de hele dag productief zijn. Zoiets bestaat niet en gaat je ook niet verder helpen. Het gaat niet om harder werken, it’s about working smarter. Je wilt niet de hele dag door op willpower, je wilt ook gewoon lekker genieten. Houd een kort meditatie momentje of neem even een koffie pauze. Als het maar gewoon even niet met werk te maken heeft.

Wees eerlijk tegen jezelf

Wat ben je nou eigenlijk echt aan het doen? Jezelf lekker maken met volle to do lijstjes en andere manieren om het productieve gevoel te mogen ervaren, is het écht nodig? Vraag jezelf om de twee uur af wat je nu werkelijk aan het doen bent. Wees eerlijk. Ben je echt met volle focus aan het werk? Door eerlijk bij te houden wat je gedaan hebt per blok, kun je constant op je eigen werk reflecteren. Soms is de focus mode er gewoon niet, ook oke. Houd dan even pauze, plan desnoods een extra pauze, of maak een wandeling. Maar probeer niet doelloos tijd te vullen en jezelf lekker te maken met smoesjes. De enige die je daarmee hebt is namelijk jezelf.

Want zeg nou zelf, wie heb je er nou mee? Jezelf of jezelf?

In the end draait het allemaal om verantwoordelijkheid nemen. Of het nu gaat om gezond eten, sporten of productiviteit. Wees eerlijk. Heb je het echt zo druk? Of ben je meer druk met druk zijn? Moet  je echt 10 dingen tegelijkertijd doen of kun je je makkelijk vandaag focussen op die drie belangrijke taken? Want zeg nou zelf, wie heb je er nou mee? Jezelf of jezelf? Dat dacht ik al.

Mijn artikel in een notendop bekijk je in onderstaand filmpje:

Kan je wat extra begeleiding gebruiken bij het productief worden? Bekijk welke coaches jou kunnen helpen.

Meer lezen over mindful business?

Jamila Vriesman

door Jamila Vriesman

Reacties